fly-soft Blog
The least I can do is share a little of my confusion

Manchmal gibt es Tage an denen weiß man vor lauter Aufgaben gar nicht wo man anfangen soll. Die meisten Menschen verfügen zudem auch nur über sehr begrenzte Multi-Tasking-Fähigkeiten und müssen eine Aufgabe nach der anderen erledigen. Immer wenn man wirklich viel zu tun hat hat man also im Prinzip zwei Möglichkeiten:

1. Man verfällt in Panik
2. Man versucht das Chaos in den Griff zu bekommen und strukturiert eine Aufgabe nach den anderen zu erledigen

Okay, ich meine viel zu tun. Option 1 werde ich aus offensichtlichen Gründen einfach mal ignorieren und mich Option 2 zuwenden.

Schritt eins: Struktur. Wie bekommt man 10.000 Milliarden Aufgaben strukturiert? Die meisten Menschen greifen dabei denke ich mal, wie ich auch, zur To-Do-Liste. Wuhu, endlich mal was wo ich wie die meisten Menschen bin.

Anyways: Man schreibt also alle seine Aufgaben möglichst kleinschrittig auf einen (elektronischen?) Zettel und hangelt sich von oben nach unten oder von unten nach oben durch. Doch die meisten To-Do-Listen sind nicht wirklich statische Listen die einmal erstellt und dann abgearbeitet werden, ganz im Gegenteil. Der Lebenszyklus der meisten Listen ist deutlich länger. Aufgaben kommen und gehen.

Mein Problem mit To-Do-Listen ist nicht, dass ich die Aufgaben die auf der Liste stehen nicht abarbeite, sondern, dass ich die Listen meist recht schlampig führe. Man hat hier oder da mal die Liste nicht zur Hand und schreibt eine Aufgabe irgendwo anders hin, und schwupp, aus den Augen aus dem Sinn. Ich habe die äußerst schlechte Angewohnheit Aufgaben die nicht auf der Liste stehen sträflichst zu vernachlässigen. Das Problem an To-Do-Listen ist einfach, dass es nur sehr schwer möglich ist eine einzige zentrale Liste zu führen. Zumindest für mich.

Aber wie ist das mit euch? Bekommt ihr das hin? Habt ihr irgendwelche Tricks? Geht ihr das Problem vielleicht ganz anders an? Oder seid ihr einfach nicht so vergesslich und zerstreut wie ich?